जिलाधिकारी ने सभी अधिकारियों को अपने-अपने दायित्वों को भलीभांति समझते हुए सम्बन्धित को अपनी-अपनी ड्यूटी स्थल पर तैनाती देते हुए अपने दयित्वों को निर्वहन करने के निर्देश दिये। उन्होंने अधिकारियों को आपसी समन्वय से कार्यक्रम निर्धारित समय के साथ ही व्यवस्थितरूप से सम्पादित करने के निर्देश दिये।
उन्होंने नगर मजिस्टेªट को महानुभावों के लाइजन में लगे लाइजन अधिकारियों से टाइम-टू-टाइम कार्यक्रम का अपडेट लेते हुए व्यवस्थाएं सम्पादित करने, मुख्य चिकित्साधिकारी से महानुभावों के ठहरने वाले स्थानों में एम्बुलेस एवं चिकित्सकों की टीम सहित तैनात करने के निर्देश दिये। जिलाधिकारी ने नगर निगम को कार्यक्रम स्थल सहित आवागमन रास्तों पर साफ-सफाई दुरूस्त रखने, विद्युत विभाग को कार्यक्रम स्थल पर निर्बाध विद्युत आपूर्ति बनाये रखने, दूरसंचार विभाग को दूरभाष व्यवस्था एवं इन्टरनेट सेवा सुचारू रखने के निर्देश दिये।
उन्होंने पर्यटन विभाग को वीआईवी द्वारा विजिट किये जाने वाले पर्यटन स्थलों सहस्त्रधारा में उप जिलाधिकारी मसूरी को मसूरी में वीवीआईपी विजिट के दौरान सम्पादित किये जाने वाली व्यवस्था को पूरा करने के निर्देश दिये। साथ ही खाद्य सुरक्षा विभाग को फूड सेफ्टी , पुलिस विभाग को यातायात व्यवस्था बनाये रखने के निर्देश दिये। उन्होंने अन्त में सभी अधिकारियों से कहा कि सभी जिम्मेदारी पूर्व आपसी समन्वय से पीठासीन अधिकारी सम्मेलन को सफल बनायें।
अपर जिलाधिकारी वि/रा बीर सिंह बुदियाल, अपर नगर मजिस्टेªट अवधेश कौशल, मुख्य चिकित्साधिकारी डाॅ मीनाक्षी जोशी सहित सम्बन्धित अधिकारी उपस्थित थे।
